Система экологического менеджмента

Цель экологического менеджмента заключается в защите окружающей среды от неблагоприятных последствий, которые могут возникнуть по итогам хозяйственной деятельности субъекта. При использовании системы следует ориентироваться на ГОСТ Р ИСО 14001-2016. Документ аналогичен международному стандарту ISO 14001:2015, который внедряют иностранные компании. Система экологического менеджмента очень востребована, поскольку ответственное ведение бизнеса повышает эффективность работы и снижает риски возникновения судебных споров.

Для чего нужна сертификация систем экологического менеджмента

Несмотря на добровольный характер, сертификация дает компаниям ряд преимуществ.

1. Выход на иностранные рынки (при оценке соответствия международным стандартам).
2. Повышение конкурентоспособности продукции на внутреннем рынке.
3. Право на участии в государственных закупках и тендерах, при которых требуется документация ГОСТ Р ИСО 14001-2016.
4. Рациональное использование ресурсов.
5. Рост инвестиционной привлекательности.
6. Сокращение рисков, негативно влияющих на флору и фауну.

Таким образом, внедрение на предприятии системы экологического менеджмента и подтверждение ее соответствия условиям ГОСТ Р ИСО 14001-2016 повышает престиж компании как на внутреннем, так и на внешнем рынке.

Специалисты информационного портала «ТРТС24» готовы оказать содействие в получении необходимых сертификационных документов.

Этапы работы

Если организация хочет подтвердить соответствие стандарту, она может сертифицировать применяемую систему экологического менеджмента. Порядок процедуры регламентирует ГОСТ Р 55568-2013.

Проводить ее могут только уполномоченные органы, имеющие соответствующую аккредитацию.

1. Сбор и подготовка бумаг.
2. Проведение аудита предприятия и документации.
3. Оформление подтверждающей документации.
4. Инспектирование предприятия в течение всего срока действия сертификата.

Нюансы оценочных процедур

Орган, подтверждающий соответствие, во время проверок анализирует насколько:

• выполняются стандарты экологического законодательства по отношению к продукции и процессу ее производства;
• разработанные организацией документы системы экологического менеджмента отвечают нормам и условиям ГОСТ Р ИСО 14001-2016.

Как проходит аудит

Для начала комиссия по оценке соответствия изучает фактическое состояние системы экологического менеджмента. Проводится выезд экспертов на объект. По итогам проверки составляется отчет с внесением недочетов и ошибок. Также указываются сроки их устранения и дата прохождения второго этапа. На исправление несоответствий отводят 2-4 недели.

На следующем этапе специалисты изучают взаимосвязь структурных отделений предприятия и производственных процессов. При этом проводится ряд мероприятий.

1. Оценка деятельности работников, проверка рабочих мест и условий труда.
2. Изучение процесса производства, состояния оборудования и инструментов.
3. Анализ документации.
4. Выполнение тестирований и исследований (при необходимости).

На основании полученных сведений эксперты представляют заказчику документацию с выводами. Если обнаружены несоответствия или отклонения от требований ГОСТ Р ИСО 14001, заказчику назначают время для их устранения. При малозначительных недостатках срок составляет не больше 5 недель, при более серьезных – до 12 недель.

Важно!
Заявитель обязан предоставить в сертифицирующую организацию план корректирующих мероприятий, иначе процесс сертификации будет прекращен.
Оформление разрешительного документа

Регистрируется сертификационная бумага только после исправления всех неточностей и ошибок. Для этого следует предоставить отчет о проведенных мероприятиях. В отдельных ситуациях комиссия может выехать на место и проверить результаты.

Оформляют сертификат на бланке установленного СДС образца, присваивают ему регистрационный номер и вносят сведения о нем во внутренний реестр. Документ скрепляется подписями и печатями уполномоченных лиц. Срок действия составляет 1 или 3 года.

Получателю выдают также письменное подтверждение на применение знака соответствия системы сертификации.

Инспекционный контроль

Уполномоченный орган следит за применением системы экологического менеджмента у держателя подтверждающего документа. Инспекционные проверки бывают плановыми и внеплановыми.

1. Плановый контроль организуется не реже 1 раза в год. Первый контроль назначают не позднее 12-ти месяцев после выдачи свидетельства, следующий – не позднее, чем через 2 года. При необходимости количество проверок могут увеличить.
2. Внеплановый контроль осуществляют при получении сведений о снижении качества продукции, информации о негативном воздействии на окружающую среду или изменении технологий, особенностей производства.

При положительных итогах проверки действие сертификата подтверждают. Если будут обнаружено невыполнение запланированных корректирующих мероприятий, действие документа могут приостановить.

Как оформить сертификат соответствия

Для запуска оценочных действий компания подает заявку определенного образца. В ней следует указать:

• наименование компании;
• юридический и фактический адрес, а также местоположение производственных площадей;
• данные о технических и людских ресурсах;
• действующие системы менеджмента;
• информация о выпускаемом продукте или оказываемых услугах.

Также потребуется предоставить копии ИНН и ОГРН, банковские реквизиты, разрешительные документы на применяемое оборудование и т.д. Полный перечень необходимых бумаг будет сформирован по итогам предварительных консультаций. Специалисты информационно портала по сертификации «ТРТС24» помогут пройти все процедуры в строгом соответствии с требованиями текущего законодательства. Заполните на сайте форму обратной связи, и мы бесплатно проконсультируем вас в ближайшее время.