Аккредитация для участия в торгах

Обращаем Ваше внимание, что наш Центр сертификации больше не предоставляет услугу по оформлению данного документа!

Т.к. со стороны некоторых организаторов закупок и некоторых правообладателей добровольных систем сертификации выявлены факты многочисленных мошеннических действий, то перед совершением оплаты за оформление данного сертификата настоятельно рекомендуем сделать следующее:
1. Проверить состоятельность закупки, созвонившись с организаторами закупки не по номерам, указанным в закупке, а по номерам из достоверных источников (Яндекс.Карты, 2Гис)
2. Проверить правомочность требований по оформлению документа от конкретного исполнителя, т.к. в соответствии с ФЗ 44 данные действия противоречат требованиям ФАС
3. Проверить аккредитацию добровольной системы аккредитации, в которой оформляется данный сертификат (исполнитель должен Вам предоставить аттестат аккредитации).
Номер аттестата проверяется на едином государственном сайте.

Альтернативой «серым» схемам предлагаем оформление в аккредитованной системе сертификации в соответствии с государственными стандартами.

Проверить аккредитацию нашей системы сертификации вы можете по ссылке на федеральном ресурсе (по номеру № РОСС RU.З2028.04ЕАС1)
Оформление сертификата происходит исключительно по желанию заказчика.
Срок действия документа 1 год, и в течение всего срока действия держатель может участвовать в неограниченном количестве тендеров и закупок.

Мы не представляет интересов конкретной тендерной площадки и конкретного организатора закупки в целях извлечения прибыли, а также не прописывает в тендерной документации свою аккредитованную систему сертификации, что является нарушением требованиям ФАС.

Тендер (или торги) – это процедура, которая проводится на специальном портале в конкурентной форме. Направлена на отбор подходящих предложений в соответствии с выдвинутыми заказчиком требованиями на поставку продукции, выполнениеуслуг по заранее оговоренным условиям и в указанные сроки.

Согласно действующему законодательству организаторами тендеров могут быть как государственные структуры, так и коммерческие организации.

Участие в торгах – это возможность:

• получения крупных заказов (на товары, работы или услуги);
• создания положительной деловой репутации, так как победа в тендерах свидетельствует о надежности компании;
• формирования «тендерной» истории.

Перед тем как принять участие в торгах, вам необходимо ознакомиться с условиями их проведения (требованиями к участникам, списком документов, сроками и иными). Также потребуется пройти аккредитацию для участия в электронных торгах. Что это? Давайте разберемся.

Законодательные основы проведения тендеров

Основными нормативно-правовыми актами для проведения тендеров в России являются:

• ФЗ РФ №44 – для торгов, которые проводятся государственными структурами (это гос.заказ);
• ФЗ РФ №223 – для проведения тендеров коммерческими организациями.

Согласно действующему законодательству, аккредитация для участия в торгах предполагает получение ЭП (электронной подписи) и регистрацию компании на интернет-площадках для проведения тендеров. После этого предпринимателем подается заявка и комплект необходимых документов, которые рассматриваются организаторами с целью выбора исполнителя.

ЭП для участия в торгах

Электронная подпись для участия в торгах – это:

• подтверждения фактадостоверности информации / документов;
• возможность обеспечения полной конфиденциальности;
• гарантия минимизации рисков утечки коммерческой и иной информации;
• гарантия прозрачности сделки;
• сокращение временных и денежных затрат на ведение документооборота.

В соответствии с ФЗ РФ №63 существуют три вида электронной подписи: ПЭП (простая), НЭП (неквалифицированная усиленная) и КЭП (квалифицированная усиленная).

Первая разновидность – ПЭП, для участия в торгах не используется, так как представляет собой обычную комбинацию «логин-пароль» и не может засвидетельствовать подлинность «тендерной» документации.

Вторая разновидность – НЭП, представляет собой комбинацию открытого и закрытого ключей, сгенерированных с помощью специальных алгоритмов. Она более надежная, однако для большинства торгов не подходит, так как не может обеспечить высокий уровень защиты информации.

Для участия в торгах нужна КЭП (усиленная квалифицированная ЭП), которая состоит из открытого и закрытого ключей, а также сертификата владельца. Для ее использования нужно специальное ПО, сертифицированное ФСБ России, и плагины.

Аккредитация на площадках

Для проведения тендеров используется электронная площадка торгов (ЭТП). Она приставляет собой интернет-ресурс, на котором публикуются данные о проводимых торгах, условия, списки участников, сведения об организаторах и иная информация.

Получив электронную подпись, копания может зарегистрироваться на ЭТП самостоятельно или при помощи специалистов.

Государственными площадками являются:

• Газпромбанк (ЭТП ГПБ);
• Заказ РФ;
• РТС тендер;
• Сбербанк АСТ;
• Росэлторг;
• НЭП;
• ЭТП РАД Госзакупки;
• ТЭК-Торг;
• АСТ ГОЗ;
• и иные.

Если проводятся коммерческие тендеры, то применяются следующие ЭТП для торгов:

• ЕЭТП коммерческие закупки;
• РТС тендер (создана отдельная секция для торгов по ФЗ РФ №223);
• ММВБ каталог;
• Заказ РФ (коммерческие закупки);
• торговая площадка РАД;
• ТЭК-Торг (сектор для коммерческих закупок)
• ГазНефтеторг.ру;
• Спецстройторг;
• ONLINECONTRACT;
• ETPRF (etprf.ru);
• АКД – Аукционный Конкурсный Дом;
• Rb2b;
• SETonline;
• и другие.

Заявка для участия в тендере

После выбора подходящей ЭТП компаниинеобходимо зарегистрироваться на ней.

Затем в электронном формате заполняется заявка на участие в торгах, которая содержит такие сведения, как название аукциона, дата его проведения, название фирмы, принимающей участие в конкурсе, данные о товарах/услугах, которые предлагаются компанией и другие.

К заявке в обязательном порядке прикрепляется «тендерная» документация – это список документов, который устанавливает организатор с целью получения полной и достоверной информации о компаниях-участниках и предмете торга (товар, услуга).

Пакет тендерной документации состоит из трех основных частей – это:

• данные о фирме;
• обязательные разрешительные документы на продукцию;
• добровольные сертификаты.

1. Какие сведения предоставляются о компании?

Информация о том, какие документы о компании необходимо включить в пакет «тендерной» документации, определяются организаторами и публикуются на ЭТП. Как правило, базовый комплект состоит из:

• скан-копий ОГРН и ИНН;
• копий учредительного договора/устава;
• выписок ЕГРИП/ЕГРЮЛ (должны быть выданы не позднее 14 дней);
• справок из ФНС об отсутствии заложенности;
• документов на производственные объекты и помещения – договоров аренды или купли-продажи (право собственности);
• если требуется по законодательству – допусков и лицензий для ведения деятельности;
• и других.

2. Какие разрешительные документы нужно предоставить?

Если товары попадают под действие нормативно-правовых актов по проведению обязательной оценки соответствия, то в комплект документов должны быть включены и разрешительные документы – сертификаты, декларации и СГР и иные.

Они оформляются согласно:

• требованиям действующих тех. регламентов ЕАЭС (ТР ТС);
• ПП РФ №982, в котором указан перечень продукции для оценки соответствия по ГОСТ Р;
• Решению КТС №299;
• РП РФ №3646, в котором указан список товаров для пожарной оценки соответствия;
• и иным.

Если на товары не распространяются требования законодательства по оформлению обязательных разрешительных документов, то необходимо приложить отказное письмо (ОП) или отрицательное решение по заявке от органа по сертификации.

3. Какие добровольные сертификаты нужно приложить к заявке?

Если компания ведет деятельность в сфере медицины (в частности, например, производит мед.изделия) или в пищевой промышленности, то обязательно подтверждение наличия на производстве принципов СМК по стандартам ИСО, либо иметь лицензию. Для этого в комплект документов включаются сертификаты ИСО.

Если фирма занимается капитальным ремонтом, строительством, инженерными изысканиями, то необходим допуск СРО.

Согласно ФЗ РФ №44 для участия в гос.закупках также нужно получить сертификат СТ-1.

Дополнительным обязательным условием для участия в торгах также является наличие у компании добровольных сертификатов, к примеру:

• НРНП – подтверждает вхождение фирмы в нац. реестре надежных поставщиков;
• РПО;
• РДИ – подтверждает, что компания включена в Реестр добросовестных исполнителей;
• ФАБО – соответствие фирмы высоким стандартам Федеральной Ассоциации Безопасных организаций;
• СОРБ, ИСО и иных.

Получить помощь в оформлении документов для участия в тендерах вы можете у специалистов Центра. Окажем содействие на всех этапах, в том числе при аккредитации на ЭТП.Напишите нам! Консультации предоставляются бесплатно.